دانا کلاس نرم افزار مدیریت هوشمند موسسات آموزشی

خلاصه 

نرم‌ افزار سیستم مدیریت آموزشگاه دانا کلاس یک وب‌اپلیکیشن کاربردی و کامل برای مدیریت آموزشگاه شماست. دانا کلاس این امکان را فراهم می‌کند تا به‌سرعت به ثبت حضور و غیاب هنرجویان بپردازید، کلاس‌ها و معلمان و هنرجویان را دسته‌بندی و مدیریت کنید. با رابط کاربری روان و بدون پیچیدگی‌های افزون بر نیاز، مدیریت شهریه، مدیریت حقوق و کلیه نیازهای مدیریت آموزشگاه بر پایه سیستمی هوشمند را به سهولت انجام دهید. امکان دسترسی از هر دستگاه با مرورگر و نصب آسان از داخل مروگر بدون وابستگی به مارکت‌های داخلی و خارجی، این ابزار را به گزینه‌ای ایده‌آل برای همه مدیران آموزشگاه تبدیل کرده است.

مقدمه  

دانا کلاس نرم‌افزار سیستم مدیریت آموزشگاه یک وب‌اپلیکیشن ساده، سبک و کاربردی است که به شما امکان می‌دهد آموزشگاه خود را با ابزاری هوشمند مدیریت کنید. مدیریت کلاس‌ها، مدیریت معلمان، مدیریت هنرجویان، مدیریت شهریه‌ها، مدیریت حضور و غیاب، مدیریت نمرات، مدیریت حقوق و امکان ارسال پیام با دریافت نوتیفکیشن (اعلان) برای هنرجو.

داری ۴ پنل مستقل: پنل مدیریت آموزشگاه، پنل منشی (مسئول)، پنل معلمان و پنل هنرجویان (زبان‌آموزان یا دانشجویان یا دانش‌آموزان) با امکان شخصی‌سازی واژه هنرجو در سراسر پنل‌ها طبق نیاز آموزشگاه. همگی با یک سیستم یکپارچه و واحد در دسترس شماست. کاملاً واکنشگرا و قابل استفاده در هر دستگاهی. آنلاین و ذخیره اطلاعات در فضای ابری با امکان دسترسی از هرجا که اینترنت دارید. هنرجویان می‌توانند وضعیت مالی، وضعیت حضور و غیاب و همچنین وضعیت نمرات کلاس خود را ببینند. هنرجو امکان ثبت واریز شهریه خود را دارد و با تأیید از طرف مدیر آموزشگاه برای وی منظور می‌شود. معلمان به راحتی حضور و غیاب کلاس را مدیریت می‌کنند و نمرات را بصورت آنلاین ثبت می‌کنند. مدیر آموزشگاه به همه چیز نظارت دارد و کلاس‌های فعال و پایان‌یافته را می‌بیند. 

سیستم مدیریت آموزشگاه چیست؟  

ابزاری آنلاین با قابلیت‌های مفید و کاربردی. آنچه تا دیروز باید بصورت دستی یا در یک نرم‌افزار تحت ویندوز مانند اکسل ثبت می‌شد، حالا با ابزاری قدرتمند و آنلاین در دسترس مدیران آموزشگاه‌هاست. ۱۲ بخش مختلف و کاربردی برای رفع نیاز هر آموزشگاهی. آموزشگاه‌های زبان، آموزشگاه هنری: نقاشی یا موسیقی، آموزشگاه‌های فنی و.... مدیریت مالی ساده و بی‌دردسر و بدون پیچیدگی: شامل مدیریت شهریه‌ها و مدیریت حقوق‌ها. تعریف کلاس و تخصیص هنرجویان به یک کلاس به سادگی آب‌خوردن!

سیستم مدیریت آموزشگاه دانا کلاس شامل چه چیزهایی می‌شود؟  

مدیریت کلاس‌ها: افزودن کلاس جدید با تعیین روز یا روزهای مختلف هفته، ساعت کلاس و تعداد جلسات هر کلاس. تخصیص گروهی هنرجویان به کلاس تعریف شده.  

مدیریت معلمان: افزودن معلم جدید به آموزشگاه. معلم می‌تواند با شماره تماس و رمز خود وارد پنل معلم شود. امکان تخصیص یک یا چند کلاس به هر معلم. 

مدیریت هنرجویان: افزودن دانشجو یا هنرجو جدید به آموزشگاه. هنرجو نیز می‌تواند با شماره تماس و رمز خود وارد پنل کاربری شود. امکان تخصیص یک یا چند کلاس به هر هنرجو امکان‌پذیر است. هنرجو قابلیت ثبت پرداختی شهریه خود را در پنل کاربری خود دارد و با تأیید مدیر آموزشگاه برای وی منظور می‌گردد. جستجوی هوشمند بر اساس بخشی از نام یا تلفن هنرجو این امکان را به مدیر می‌دهد تا به سرعت هنرجو مورد نظر را در لیست هنرجویان پیدا کند.

مدیریت شهریه: مدیر آموزشگاه (منشی) می‌تواند شهریه هر هنرجو را برای وی ثبت کند. همچنین اگر هنرجو از پنل خود ثبت شهریه خود را گزارش دهد، مدیر می‌تواند آن را تأیید نماید. لیست تمامی واریزی‌های شهریه هنرجویان در جدول تاریخچه شهریه برای مدیر آموزشگاه در دسترس و با فیلترها بر اساس نام هنرجو یا نام کلاس قابل جستجو سریع است.

مدیریت حضور و غیاب: حضور و غیاب هنرجویان بر اساس کلاس تعریف شده بصورت گروهی لحاظ می‌شود. با برداشتن تیک حاضری برای هنرجو (دانش‌آموز) بعد از ثبت برای وی غایب لحاظ می‌شود. برای سرعت بخشیدن در فرآیند ثبت حضور و غیاب بصورت پیش‌فرض تیک همه هنرجویان فعال و به منزله حاضر است. دسترسی به ثبت حضور و غیاب در دو پنل مدیریت و پنل معلمان وجود دارد. هنرجویان نیز بعد از ثبت معلم یا مدیر، در پنل خود می‌توانند آخرین وضعیت حضور و غیاب خود در کلاس را مشاهده نمایند. 

مدیریت حقوق: مدیر آموزشگاه (یا منشی) می‌تواند حقوق واریزی هر معلم را برای وی ثبت کند. برای ثبت حقوق معلمان ۳ روش در نظر گرفته شده است: 

• حالت قراردادی (متغییر) با امکان انتخاب یک یا چند کلاس همزمان برای واریز حقوق معلم
• حالت ماهانه (ثابت) با امکان انتخاب ماه مدنظر برای واریز حقوق ثابت ماهانه معلم
• حالت درصدی که بصورت اتوماتیک با انتخاب کلاس مدنظر، جمع شهریه‌های دریافتی نمایش داده شده و با انتخاب درصد بصورت خودکار سهم معلم محاسبه و نمایش داده می‌شود.

همچنین اگر معلم در پنل خود وارد شود می‌تواند حقوق دریافتی خود را مشاهده نماید. لیست تمامی واریزی‌ها به معلمان در جدول تاریخچه حقوق‌ها برای مدیر آموزشگاه در دسترس و با فیلترها بر اساس نام معلم یا نام کلاس قابل جستجو سریع است.

ارزیابی هنرجویان: امکان ثبت نمرات بر اساس کلاس انتخابی و بصورت هوشمند بارگذاری نام هنرجویان ثبت‌نامی در آن کلاس امکان‌پذیر است. همچنین ثبت نمرات از بازه ۰ تا ۱۰۰ این امکان را برای آموزشگاه‌های مختلف با سیستم‌های نمره‌دهی مختلف فراهم می‌کند تا با سهولت و دقت بالا نمرات را بر اساس سیستم آن آموزشگاه ثبت کنند. نمرات قابلیت پذیرش تا دو رقم اعشار را دارد. بعد از ثبت نیز مدیر یا معلم امکان بازنگری و تغییر نمرات را دارند و جای نگرانی نیست!

صدور کارنامه: کافیست هنرجو (زبان‌آموز یا دانشجو یا دانش‌آموز) مدنظر را انتخاب کنید تا بصورت هوشمند لیست تمامی کلاس‌های وی به همراه نمرات ثبت شده ظاهر شود! با انتخاب بیش از یک کلاس، بصورت اتوماتیک معدل نمرات وی محاسبه و لحاظ می‌شود. به سادگی با یک عنوان کارنامه هنرجو را صادر کنید و این کارنامه در پنل هنرجو قابل مشاهده خواهد بود. در صورت نیاز مدیر می‌تواند کارنامه را ویرایش یا حذف نماید.

ارسال پیام: مدیر آموزشگاه (منشی) و همچنین معلم می‌تواند پیام مهمی را به هنرجویان خود اطلاع‌رسانی کند. در صورتی که هنرجویان امکان فعالسازی اعلان را فعال نمایند، در قالب یک وب‌پوش نوتیفکیشن در مرورگر (کروم) خود در گوشی یک پیام دریافت می‌کنند تا از اطلاعیه با خبر شوند. هنرجو به محض ورود به پنل کاربری خود ابتدا آن پیام مهم را دریافت می‌کند. با باز کردن هر پیام توسط هنرجو، در سمت پنل مدیر یا معلم که پیام را ارسال کرده‌اند، تعداد پیام‌های خوانده شده نیز شمرده می‌شود. این قابلیت بر روی سرور دانا کلاس بصورت مستقل است و وابستگی به سرویس‌های داخلی یا خارجی و اکثراً پولی ندارد.

ویژگی‌های کلیدی وب‌اپلیکیشن پیشنهاد شده  

• رابط کاربری مینیمال و واکنش‌گرا: بدون منوهای اضافی و با دسترسی سریع به تمام امکانات  
• مدیریت ساده هر بخش با یک کلیک: همه چیز تحت کنترل شماست.
• دسته‌بندی و فیلتر هوشمند: امکان جستجو سریع و بر اساس دسته‌بندی در هر بخش برای سهولت جستجو  
• گزارش‌های کاربردی: جدول اطلاعات هر بخش با قابلیت ویرایش و پاک کردن 
• امکان ثبت شهریه بصورت یک کلاس یا چند کلاس همزمان و امکان حذف گروهی فاکتورها با زمان یکسان
• امکان ایجاد کلاس نامحدود یا شناور (ویژه آموزشگاه‌های هنری و زبان)
• امکان ثبت مبلغ شهریه برای کلاس‌ها و نمایش خودکار هنگام ثبت شهریه توسط هنرجویان
• امکان محاسبه حقوق به ۳ روش رایج: قراردادی + ثابت ماهانه + درصدی  (با محاسبه هوشمند)   
• برای سهولت بیشتر در ثبت، ورودی و نمایش اعداد به فارسی و با واحد «تومان»
• امنیت بالا: رمزگذاری داده‌ها و ذخیره‌سازی ابری با قابلیت همگام‌سازی  
• دسترس‌پذیری روی همه دستگاه‌ها: لپ‌تاپ، تبلت و موبایل بدون نیاز به نصب جداگانه
• امکان فعالسازی مرا به خاطر بسپار، برای جلوگیری از ورود مجدد در هربار باز شدن اپ 
• امکان ثبت‌نام هنرجو توسط خود هنرجو (دانش‌آموز) در سیستم مدیریت آموزشگاه برای سرعت بخشیدن در ثبت اطلاعات هنرجویان از طریق فرم ثبت‌نام در هنگام ورود

نحوه استفاده از وب‌اپلیکیشن دانا کلاس  

۱. ورود به آدرس وب‌اپلیکیشن ارائه شده به مدیر هر آموزشگاه:
لینک مستقیم برای استفاده آنلاین به مدیریت هر آموزشگاه ارائه می‌شود و معلمان و هنرجویان (دانشجویان) با آن لینک وارد صفحه ورود آن آموزشگاه می‌شوند.

۲. ثبت‌نام ساده با شماره موبایل  

۳. ۴ پنل مستقل برای مدیر، منشی (مسئول)، پنل معلمان و پنل دانشجویان با یک آدرس ورود یکسان بدون ایجاد سردرگمی برای مدیر آموزشگاه  

۴. افزودن بی‌شمار کلاس و هنرجو و معلم در پنل مدیریتی بدون محدودیت ظرفیت

۵. امکان استفاده از اپ موبایل و لپ‌تاپ یا تبلت در هر ۴ طرف مدیر و منشی و معلم و دانشجو

دانلود و نصب برنامه  

بعد از ورود به آدرسی که در اختیار مدیر هر آموزشگاه قرار می‌گیرد، هر سه طرف (مدیر + معلم + هنرجو) با زدن دکمه install یا افزودن اپ از مرورگر با زدن Add to home screen مانند هر اپ دیگری در گوشی به آن دسترسی خواهید داشت. این سیستم یک وب‌اپلیکیشن است و نیازی به اپ‌استورها برای نصب ندارد و از طریق مرورگر (کروم) کلیه فرآیندها انجام می‌شود. برای آشنایی بیشتر با امکانات نرم افزار مدیریت آموزشگاه دانا کلاس می‌توانید صفحه امکانات نرم افزار دانا کلاس به مراجعه نمایید.

چرا این ابزار بهتر از رقباست  

نرم‌افزارهای سیستم مدیریت آموزشگاه عمدتاً یا بیش از حد حرفه‌ای و پیچیده‌اند یا خیلی ساده و فاقد کارایی لازم هستند؛ این وب‌اپلیکیشن از تعادل بی‌نظیری برخوردار است. پیاده‌سازی تحت وب، طراحی مینیمال و تمرکز روی تجربه کاربری، باعث می‌شود بدون آموزش یا دفترچه راهنما بتوانید از تمام امکانات بهره‌مند شوید. امکان همگام‌سازی ابری و دسترسی از هر دستگاه نیز سطح جدیدی از انعطاف را ارائه می‌کند. بسیاری از سیستم‌های مشابه فقط امکان نصب روی یک دستگاه را دارند. مشکل بسیاری از رقبا این است که برای ورود اعضا با کاربری‌های متفاوت باید اپ‌های جداگانه نصب کرد. همچنین محدود کردن بر اساس ظرفیت تعداد هنرجویان باعث می‌شود تا مدیران آموزشگاه به روال سنتی برگردند! کافیست با درخواست رایگان به مدت ۱۵ روز نرم افزار مدیریت آموزشگاه دانا کلاس را بررسی کنید.

نتیجه‌گیری  

دانا کلاس مفتخر است با شناسایی نیاز مدیران آموزشگاه و برای سهولت هر۴ سمت (مدیر + منشی (مسئول) + معلمان + دانشجویان) تجربه کاربری مناسبی را فراهم کند تا سیستم مدیریت آموزشگاه معنایی نو به خود بگیرد. با یکبار تجربه استفاده از این سیستم، با روش‌های ثبت دستی و سیستم‌های یکطرفه و بدون دسترسی آنلاین خداحافظی خواهید کرد.