پنل منشی (مسئول)

پنل منشی (مسئول)

امکان ساخت یک اکانت اختصاصی برای منشی آموزشگاه در نرم افزار مدیریت مراکز آموزشی دانا کلاس میسر است. مدیر آموزشگاه پس از ورود به پنل مدیریتی خود می‌تواند از منو همبرگری، گزینه ایجاد یک منشی (مسئول) را انتخاب و اطلاعات وی را وارد نماید. باید توجه داشته باشید که منشی دسترسی کامل به تمامی بخش‌ها دارد. بنابراین حتماً به فردی که اعتماد کامل دارید این پنل را ارائه دهید! منشی فقط نمی تواند اطلاعات ادمین و اطلاعات منشی را ویرایش کند و به بقیه ابزارها دسترسی کامل دارد. در نرم افزار مدیریت آموزشگاه دانا کلاس سازماندهی کلاس‌ها سریع و بی دردسر است.

مدیر می‌تواند کلیه امور آموزشگاه را با این اپ آنلاین با ذخیره‌سازی بصورت رایانش ابری، با خیال راحت به منشی خود تفویض کند و به امور دیگر آموزشگاه برسد. دیگر درگیر فایل‌های اکسل پیچیده و منحصراً در یک کامپیوتر یا شبکه داخلی مرکز آموزشی نیستید و به راحتی از هر کجا و با هر دستگاهی که به اینترنت وصل باشد و یک مرورگر استاندارد مانند کروم داشته باشد می‌تواند بصورت لحظه‌ای آخرین اطلاعات آموزشگاه را بررسی کنید. در این مطلب امکانات پنل منشی که اکثر امکانات آن مشابه پنل مدیر آموزشگاه است را بررسی می‌کنیم. در انتهای مطلب نیز می‌توانید گالری تصاویر اسکرین‌شات‌های داخل پنل را مشاهده نمایید.

داشبورد و امکانات عمومی پنل منشی

صفحه اصلی پنل مدیریت که خلاصه‌ای از آمارها و دسترسی‌های سریع را فراهم می‌کند.

آمارهای کلیدی (کارت‌های داشبورد):

• نمایش تعداد کل هنرجویان.
• نمایش تعداد کل معلمان.
• نمایش تعداد کل کلاس‌ها.
• نمایش مدت زمان باقیمانده از اعتبار پنل (به روز).

امکانات جانبی:

• منوی کناری (Sidebar) برای دسترسی سریع به تمام تب‌ها در حالت موبایل و دسکتاپ و کلیه ۱۰ ابزار مدیریتی برای منشی + فعالسازی ورود با اثر انگشت.
• امکان تغییر واژه هنرجو در سراسر پنل‌ها به مواردی مثل: دانشجو/دانشجویان، دانش‌آموز/دانش‌آموزان و زبان‌آموز/زبان‌آموزان تغییر داد.
• راهنمای جامع شروع به کار با پنل.
• آیکون راهنمای اختصاصی (Help Icon) در هر تب برای نمایش توضیحات مختص آن بخش.
• نمایش مودال وضعیت اعتبار و تاریخ انقضای پنل.
• سیستم پوش نوتیفیکیشن (Push Notification) برای اطلاع‌رسانی به مدیر.

تب مدیریت کلاس‌ها

• افزودن و ویرایش کلاس

  • امکان "افزودن کلاس جدید" با نام، شهریه (اختیاری) و تعداد کل جلسات و مبلغ شهریه آن کلاس.
  • دکمه دسترسی سریع به امکان ویرایش / حذف کلاس ها
  • (اگر تعداد جلسات ۰ وارد شود، کلاس به صورت "نامحدود" یا "شناور" در نظر گرفته می‌شود). در این حالت برای درج شهریه کافیست مبلغ یک جلسه مدنظر را وارد نمایید. دانشجو به محض درج تعداد جلسات هنگام ثبت‌نام مبلغ کل شهریه آن تعداد جلسات را می‌بیند.
  • سیستم پیشرفته تعیین روز و ساعت:
    • قابلیت انتخاب یک یا چند روز هفته.
    • قابلیت تنظیم "ساعت یکسان" برای تمام روزهای انتخابی.
    • قابلیت تنظیم ساعت "مستقل" و متفاوت برای هر روز.
  • امکان "ویرایش" جزئیات کامل هر کلاس (نام، ساعت، جلسات، مبلغ شهریه و...).
  • امکان "حذف" کلاس (با پیام تأیید).

• نمای کارتی (لیست و جزئیات)

  • فیلتر کردن لیست بر اساس نام کلاس.
  • نمایش اطلاعات هر کلاس (نام، روز و ساعت، کل جلسات).
  • دکمه (آیکون) "افزودن/ویرایش هنرجویان" برای تخصیص سریع و گروهی هنرجویان به همان کلاس.
  • دکمه (آیکون) تخصیص معلم به کلاس
  • دکمه (آیکون) ویرایش اطلاعات این کلاس در بالای هر کارت کلاس
  • دکمه (آیکون) ثبت گروهی حضور و غیاب این کلاس 
  • نمایش اطلاعات متا: نام معلم(های) کلاس، تعداد هنرجویان، وضعیت کلاس (فعال / پایان‌یافته) و دکمه (آیکون) حذف کل کلاس.
  • نمایش لیست هنرجویان ثبت‌نامی در همان کلاس به همراه "وضعیت شهریه" و "کل جلسات، جلسات حاضر و غایب و جلسات باقیمانده" هر دانشجو.

• نمای جدولی (جدول کامل کلاس‌ها)

  • نمایش جدولی تمام کلاس‌ها با ستون‌های: نام، معلم، تعداد هنرجو، روز و ساعت، کل جلسات و مبلغ شهریه.
  • دسترسی به کلیه عملیات ویرایش کلاس، افزودن یا حذف هنرجویان آن کلاس، تخصیص معلم به کلاس و حذف کل کلاس و اطلاعات مربوط به آن.

تب مدیریت معلمان

• امکان "افزودن معلم جدید" (ثبت اطلاعات فردی و تنظیم رمز عبور).

• تخصیص گروهی کلاس به معلم

  • امکان انتخاب یک معلم از لیست.
  • نمایش لیست تمام کلاس‌های سیستم با چک‌باکس برای تخصیص یا حذف تخصیص.
  • نمایش کلاس‌های "پایان‌یافته" به صورت متمایز.

• لیست معلمان (نمای معلم-محور)

  • فیلتر کردن لیست بر اساس معلم یا کلاس.
  • نمایش کارت اطلاعاتی برای هر معلم (نام، تلفن، سن).
  • دکمه‌های عملیات برای هر معلم:
    • ویرایش اطلاعات معلم.
    • تغییر رمز عبور معلم.
    • تخصیص کلاس به معلم (باز کردن مودال تخصیص).
    • حذف کامل معلم.
  • نمایش لیست "کلاس‌های تخصیص یافته" در زیر کارت هر معلم.
  • نمایش جزئیات کلاس‌های تخصیص یافته (تعداد هنرجو، وضعیت و...).

تب مدیریت هنرجویان

• امکان "افزودن هنرجو جدید" (ثبت دستی توسط مدیر).
• امکان "افزودن گروهی هنرجویان" (از طریق فایل CSV با فرمت تعریف شده بسیار ساده).

• تخصیص گروهی هنرجویان به کلاس

  • امکان انتخاب یک کلاس.
  • نمایش لیست تمام هنرجویان سیستم با چک‌باکس (تیک‌خورده‌ها در کلاس هستند).
  • ابزارهای کمکی: "انتخاب همه"، "حذف همه".
  • ابزار "انتقال از کلاس دیگر": انتخاب کلاس مبدأ و تیک زدن خودکار هنرجویان آن کلاس.
• فیلد "جستجوی هنرجو" (جستجوی زنده بر اساس نام، نام خانوادگی یا تلفن با پشتیبانی از اعداد فارسی).

• لیست هنرجویان (نمای کارتی)

  • نمایش کارت اطلاعاتی برای هر هنرجو (نام، تلفن، سن).
  • نمایش لیست "کلاس‌های تخصیص یافته" برای هر هنرجو.
  • نمایش "وضعیت شهریه" (پرداخت شده، در انتظار تأیید، پرداخت نشده) برای هر کلاس.
  • نمایش کلاس‌های پایان‌یافته به صورت خط‌خورده.
  • دکمه‌های عملیات برای هر هنرجو:
    • ویرایش اطلاعات هنرجو.
    • تخصیص کلاس به هنرجو (باز کردن مودال تخصیص).
    • تغییر رمز عبور هنرجو.
    • حذف کامل هنرجو (شامل تمام داده‌های مالی و حضور و غیاب).

تب مدیریت شهریه

• فرم ثبت شهریه جدید

  • امکان ثبت شهریه تک کلاس یا چند کلاس همزمان (دو فرم با امکان انتخاب در بالای ثبت شهریه)
  • انتخاب کلاس (بارگذاری خودکار هنرجویان آن کلاس و مبلغ شهریه).
  • انتخاب هنرجو. در حالت چند کلاس بصورت خودکار کلاس‌های تخصیص‌یافته با آن دانشجو لیست می‌شود که با انتخاب آنها جمع مبلغ شهریه‌های کلاس‌های انتخابی نمایش داده می‌شود.
  • فیلد "تعداد جلسات خریداری شده": (فقط برای کلاس‌های شناور/نامحدود ظاهر می‌شود).
  • فیلد "مبلغ شهریه":
    • محاسبه خودکار: اگر کلاس قیمت ثابت داشته باشد، مبلغ خودکار پر شده و فیلد قفل می‌شود.
    • محاسبه خودکار: اگر کلاس شناور باشد، مبلغ بر اساس (قیمت هر جلسه * تعداد جلسات) محاسبه می‌شود.
    • ورود دستی: اگر کلاس قیمتی نداشته باشد، فیلد برای ورود دستی باز است.
  • انتخاب "تاریخ پرداخت" (تقویم شمسی).
  • آپلود "رسید پرداخت" (اختیاری).
• نمودار "گزارش درآمد ماهانه" (گزارش تصویری درآمد تأیید شده در ۱۲ ماه اخیر).

• تاریخچه پرداخت‌ها (جدول)

  • فیلتر بر اساس هنرجو.
  • فیلتر بر اساس کلاس.
  • نمایش لیست پرداخت‌ها با اولویت "در انتظار تأیید" (ثبت شده توسط هنرجو) در بالای لیست و با رنگ زرد.
  • ستون‌ها: هنرجو، کلاس، مبلغ، تعداد جلسات، تاریخ، رسید (آیکون قابل کلیک)، وضعیت.
  • عملیات:
    • دکمه "تأیید" برای پرداخت‌های در انتظار.
    • دکمه "ویرایش" (تغییر مبلغ، تاریخ، جلسات و...).
    • دکمه "حذف" پرداخت.
    • دکمه "حذف گروهی" پرداخت‌ها مربوط به یک کاربر در یک زمان واحد (مربوط به حالت واریز شهریه چند کلاس همزمان)
  • نمایش "جمع کل (تأیید شده)" مبالغ در انتهای جدول.
  • دکمه "چاپ لیست واریز شهریه‌ها" (آماده‌سازی صفحه برای پرینت).

تب حضور و غیاب

• انتخاب حالت ثبت: جابجایی بین "ثبت گروهی (بر اساس کلاس)" و "ثبت تکی (بر اساس هنرجو)".

• فرم ثبت گروهی

  • انتخاب کلاس.
  • انتخاب "تاریخ جلسه" (تقویم شمسی).
  • نمایش لیست هنرجویان کلاس با چک‌باکس "حاضر" (پیش‌فرض تیک‌خورده).
  • نمایش جلسات باقیمانده برای هر هنرجو در لیست.
  • غیرفعال کردن و نمایش وضعیت «تمام شده یا شهریه جدید ثبت نشده» بصورت هوشمند، برای کلاس‎‌های باز - در این حالت در ثبت گروهی، حضور و غیاب برای این دسته از هنرجویان ثبت نمی‌شود.
  • برای ویرایش ثبت حضور و غیاب یک کلاس کافیست کلاس را انتخاب و در همان تاریخ به اصلاحات مجدد ثبت کنید تا اطلاعات ویرایش شود.

• فرم ثبت تکی

  • انتخاب کلاس، هنرجو، تاریخ و وضعیت (حاضر/غایب).
  • ویژگی این حالت که فقط مدیر آموزشگاه به آن دسترسی دارد این است که برای هنرجو (دانش آموز) که در کلاس نامحدود (شناور یا باز) هنوز شهریه پرداخت نکرده، حضور و غیاب ثبت شود و جلسات باقیمانده وی به -۱ تغییر می‌کند و وقتی واریز صورت گرفت از تعداد جلسات باقیمانده وی کسر می‌شود.

• خلاصه وضعیت حضور و غیاب (نمای کارتی)

  • فیلتر بر اساس کلاس و هنرجو.
  • گروه‌بندی بر اساس کلاس.
  • نمایش کارت آمار برای هر هنرجو: کل جلسات ثبت‌نامی، جلسات حاضر، جلسات غایب با رنگ متمایز، جلسات باقیمانده.
  • دکمه (آیکون) ثبت گروهی حضور و غیاب این کلاس در بالای سربرگ هر کلاس

• گزارش حضور و غیاب (جدول)

  • فیلتر بر اساس کلاس، هنرجو بازه زمانی و وضعیت (حاضر/غایب).
  • دکمه "حذف همه رکوردهای فیلتر شده" (در صورت فعال بودن فیلتر).
  • جدول کامل رکوردها: هنرجو، کلاس، تاریخ جلسه، وضعیت (حاضر/غایب).
  • عملیات: حذف تکی هر رکورد.

تب مدیریت حقوق

• فرم ثبت حقوق جدید

  • انتخاب معلم (بارگذاری خودکار کلاس‌های مرتبط با او).
  • انتخاب "نوع پرداخت":
    • قراردادی (متغیر): امکان انتخاب یک یا چند کلاس از لیست چک‌باکس‌ها و ورود دستی مبلغ.
    • ثابت ماهانه: امکان انتخاب ماه (مانند فروردین، اردیبهشت و...) و ورود دستی مبلغ.
    • درصدی (از شهریه): امکان انتخاب یک کلاس، ورود درصد (مثلاً ۲۰٪)، و محاسبه خودکار مبلغ حقوق بر اساس درآمد آن کلاس.
  • نمایش "جمع هنرجویان" کلاس‌های انتخاب شده (به‌جز حالت ثابت ماهانه).
  • فیلد "مبلغ حقوق" (در حالت درصدی خودکار و قفل، در سایر حالات دستی).
  • انتخاب "تاریخ پرداخت" (تقویم شمسی).
  • آپلود "رسید پرداخت" (اختیاری).

• تاریخچه پرداخت حقوق (جدول)

  • فیلتر بر اساس معلم و کلاس.
  • ستون "مربوط به": نمایش هوشمند جزئیات پرداخت (مثلاً "حقوق ثابت (مهر)"، "درصدی: کلاس نقاشی (۲۰٪)"، "قراردادی (چند کلاسه)").
  • نمایش تولتیپ (Tooltip) برای دیدن لیست کلاس‌ها در پرداخت‌های "چند کلاسه".
  • ستون‌ها: معلم، مربوط به، تعداد هنرجویان، مبلغ، تاریخ، رسید.
  • عملیات: دکمه ویرایش (پشتیبانی از تمام انواع پرداخت)، دکمه حذف.
  • نمایش "جمع کل" مبالغ پرداخت شده.
  • دکمه "چاپ لیست واریز حقوق معلمان".

تب ارزیابی هنرجویان

• فرم ثبت نمرات

  • انتخاب کلاس (بارگذاری خودکار لیست هنرجویان و نمرات قبلی).
  • نمایش لیست هنرجویان به همراه فیلد ورود نمره برای هر کدام.
  • پشتیبانی از نمرات ۰ تا ۱۰۰ و اعشاری (مثلاً ۱۹/۷۵).
  • دکمه "ثبت و ویرایش نمرات".

• تاریخچه نمرات (جدول)

  • نمایش نمرات ثبت شده برای کلاس انتخابی.
  • ستون‌ها: هنرجو، نمره.
  • عملیات: حذف نمره.

• فرم ثبت کارنامه

  • انتخاب دانشجو(بارگذاری خودکار لیست کلاس‌ها و نمرات ثبت شده برای هر کلاس).
  • امکان انتخاب کلاس‌ها و نمایش معدل کل برای کلاس‌های انتخابی
  • ثبت عنوان برای کارنامه (مثلاً ترم پاییز ۱۴۰۴)
  • دکمه "ثبت کارنامه".

• تاریخچه کارنامه‌های ثبت شده (جدول)

  • نمایش کارنامه‌های ثبت شده برای دانشجو انتخابی.
  • ستون‌ها: نام دانشجو، عنوان کارنامه، معدل، تاریخ صدور. 
  • عملیات: ویرایش کارنامه یا حذف کارنامه.

تب ارسال پیام (نوتیفیکیشن)

• فرم ارسال پیام

  • ورود موضوع و متن پیام.
  • انتخاب گروه گیرنده: "هنرجویان"، "معلمان" یا "پشتیبانی دانا کلاس (تیکت)".
  • هدف‌گیری ارسال برای هنرجویان: "همه هنرجویان"، "بر اساس کلاس" یا "یک هنرجو خاص" و همچنین امکان ارسال برای "هنرجویان پایان‌یافته" با امکان ویرایش لیست افراد قبل از ارسال و متن و عنوان پیش‌فرض آماده.
  • هدف‌گیری ارسال برای معلمان: "همه معلمان" یا "یک معلم خاص".

• تاریخچه پیام‌های ارسالی (جدول)

  • ستون‌ها: ارسال کننده، موضوع، تاریخ ارسال.
  • ستون "تعداد گیرندگان": (قابل کلیک برای نمایش لیست کامل).
  • ستون "خوانده شده": (قابل کلیک برای نمایش وضعیت خواندن هر گیرنده).
  • مودال وضعیت گیرندگان: نمایش لیست افراد و وضعیت (خوانده/خوانده نشده) و تاریخ خوانده شدن پیام.
  • عملیات: ویرایش پیام (فقط پیام‌های ارسالی توسط خود مدیر)، حذف پیام.