ارزیابی کلاسی و صدور کارنامه فراگیران

بخش ارزیابی دانشجویان و ثبت کارنامه در نرم افزار مدیریت آموزشگاه

در این بخش، مدیر یا منشی (مسئول) یا معلمان می‌توانند نمرات دانشجویان را ثبت و مدیریت کنند. همچنین امکان صدور کارنامه برای هنرجویان در این بخش فقط برای پنل مدیریتی و یا منشی وجود دارد. تاریخچه نمرات ثبت شده با انتخاب کلاس نمایان می‌شود. تاریخچه کارنامه‌های صادر شده نیز در تب ارزیابی در دسترس و قابل مشاهده، ویرایش یا حذف است.

برای استفاده از امکان ارزیابی در نرم افزار مدیریت آموزشگاه دانا کلاس کافیست موارد زیر را در نظر بگیرید:

• انتخاب کلاس: ابتدا کلاسی که می‌خواهید برای آن نمره ثبت کنید را انتخاب نمایید.
• ثبت نمرات: پس از انتخاب کلاس، لیست دانشجویان نمایش داده می‌شود. نمرات را (از ۰ تا ۱۰۰) وارد کرده و روی دکمه "ثبت و ویرایش نمرات" کلیک کنید.
• تاریخچه نمرات: پس از ثبت، لیستی از نمرات ثبت شده در زیر فرم نمایش داده می‌شود که امکان حذف نمره را نیز فراهم می‌کند.
• صدور کارنامه و معدل‌گیری: پس از انتخاب دانشجو، لیست کلاس‌های تخصیص یافته که نمرات وی صادر شده نمایش داده می‌شود. با انتخاب کلاس‌ها، معدل کل محاسبه می‌شود و با درج عنوان برای کارنامه، صدور و ثبت کارنامه را بزنید. یک پیام بصورت خودکار برای دانشجو مربوطه صادر می‌شود و دانشجو در پنل خود می‌تواند کارنامه را مشاهده نماید.
• لیست کارنامه‌های صادر شده: در این بخش کارنامه‌های صادر شده نمایش داده می‌شود و امکان ویرایش یا حذف آن در بخش عملیات امکان‌پذیر است.

جزییات تب ارزیابی هنرجویان در نرم‌افزار مدیریت مراکز آموزشی دانا کلاس

• فرم ثبت نمرات

  • انتخاب کلاس (بارگذاری خودکار لیست هنرجویان و نمرات قبلی).
  • نمایش لیست هنرجویان به همراه فیلد ورود نمره برای هر کدام.
  • پشتیبانی از نمرات ۰ تا ۱۰۰ و اعشاری (مثلاً ۱۹/۷۵).
  • دکمه "ثبت و ویرایش نمرات".

• تاریخچه نمرات (جدول)

  • نمایش نمرات ثبت شده برای کلاس انتخابی.
  • ستون‌ها: هنرجو، نمره.
  • عملیات: حذف نمره.

• فرم ثبت کارنامه

  • انتخاب دانشجو(بارگذاری خودکار لیست کلاس‌ها و نمرات ثبت شده برای هر کلاس).
  • امکان انتخاب کلاس‌ها و نمایش معدل کل برای کلاس‌های انتخابی
  • ثبت عنوان برای کارنامه (مثلاً ترم پاییز ۱۴۰۴)
  • دکمه "ثبت کارنامه".

• تاریخچه کارنامه‌های ثبت شده (جدول)

  • نمایش کارنامه‌های ثبت شده برای دانشجو انتخابی.
  • ستون‌ها: نام دانشجو، عنوان کارنامه، معدل، تاریخ صدور. 
  • عملیات: ویرایش کارنامه یا حذف کارنامه.

در پنل فراگیر (هنرجو / دانشجو / دانش‌آموز / زبان‌آموز) نیز اطلاعات نمرات ثبت شده و کارنامه‌های صادر شده قابل مشاهده است. با این قابلیت دیگر نیاز به چاپ کارنامه یا نمرات بر روی کاغذ نیست. این قابلیت و سهولت دسترسی به اطلاعات آموزشگاه سبب تسریع کارها و کاهش هزینه‌ها می‌شود. شما تصور کنید در حالت سنتی یکبار باید بصورت دستی یا در نرم‌افزار مربوطه نمرات ثبت شود. سپس پرینت گرفته شده و برای اطلاع‌رسانی در برد آموزشگاه نصب شود. این مورد حتی حریم خصوصی برخی هنرجویان را تحت شعاع قرار می‌دهد. در مورد کارنامه نیز در سیستم سنتی باید پس از صدور آن و پرینت کارنامه هر هنرجو، آن را بر اساس نام آرشیو کرده و یک کارمند در زمان مراجعه والدین یا دانشجو، به دنبال کارنامه صادر شده در میان انبوه دانشجویان بگردد و با صرف زمان آن را پیدا کند. این فرآیند در ظاهر عادی، وقت آن کارمند را برای کاری که به راحتی و بصورت دیجیتالی قابل اجرا بود می‌گیرد. دانا کلاس برای تسریع امور آموزشی، آزاد کردن وقت اعضا و مدیران و معلمان برای تمرکز بر کارهای مهمتر و افزایش بهره‌وری ایجاد شده است.