دانا کلاس: نرم‌افزار خدمات مدیریت آموزشگاه - سازماندهی سریع کلاس‌ها

چرا دانا کلاس؟ راه‌حل یکپارچه برای مدیریت آموزشگاه‌های هنری و زبانی

مدیریت آموزشگاه در سال ۲۰۲۵ با چالش‌های متعددی روبرو است: از مدیریت ثبت‌نام و زمان‌بندی کلاس‌ها گرفته تا پیگیری امور مالی و ارتباط با هنرجویان. در دنیای پویای امروز، آموزشگاه‌های هنری دیگر تنها مکانی برای پرورش استعداد نیستند - آنها کسب‌وکارهایی پیچیده با نیازهای مدیریتی متعدد هستند. دانا کلاس دقیقاً برای پاسخ به این نیازها طراحی شده است.

این نرم‌افزار با طراحی جامع و کاربرپسند، تمامی نیازهای یک آموزشگاه مدرن را پوشش می‌دهد و با ویژگی‌های منحصر به فرد خود، تجربه‌ای بینظیر از مدیریت را ارائه می‌دهد.

امکانات کلیدی دانا کلاس

۱. مدیریت هنرجویان و ثبت‌نام آنلاین

• ثبت‌نام در کلاس و پروفایل کامل دانش‌آموزان
• ثبت نمرات توسط مدیر یا معلم و مشاهده در پنل هنرجو
• امکان ارسال پیام مستقیم
• نمایش هوشمند کلاس‌های پایان‌یافته و وضعیت شهریه هر هنرجو

۲. حضور و غیاب هوشمند

• ثبت گروهی حضور و غیاب با انتخاب کلاس توسط مدیر یا معلم
• امکان ثبت تکی حضور و غیاب یک هنرجو خاص توسط مدیر آموزشگاه
• امکان ویرایش توسط مدیر و معلم
• گزارش‌گیری با فیلترهای بر اساس کلاس یا هنرجو

۳. مدیریت مالی آموزشگاه

• امکان ثبت شهریه واریزی توسط هنرجو
• اطلاع به مدیر آموزشگاه برای پیگیری پرداختها
• گزارش‌های مالی حسابداری با نمودار میله‌ای یک سال مالی کامل
• مدیریت حقوق معلمان با سه حالت: قراردادی متغییر با امکان واریز برای چند کلاس انتخابی، حالت ماهانه، حالت درصدی با محاسبه اتوماتیک

۴. برنامه‌ریزی کلاس‌ها

• تنظیم زمان‌بندی کلاس‌ها و مدیریت اساتید
• تخصیص گروهی یک کلاس به هنرجویان
• امکان ثبت کلاس‌های نامحدود یا باز مناسب آتلیه‌های هنری
• امکان ثبت ساعت‌های متفاوت برای روزهای مختلف کلاس‌ تعریف شده
• امکان ثبت شهریه برای یک کلاس و نمایش اتوماتیک آن موقع ثبت شهریه توسط هنرجو یا مدیر آموزشگاه 

۵. پیام‌رسانی داخلی و هوشمند

• ارسال پیام اتوماتیک برای جلسه آخر کلاس
• پیام خوش‌آمدگویی و راهنمایی برای فعال‌سازی اعلان
• پیام هوشمند ۳ روز تا پایان اعتبار پنل برای مدیر آموزشگاه
• پیام‌رسان داخلی بدون محدودیت در ارسال
• پیام هوشمند اطلاع‌رسانی به مدیر بعد از ثبت شهریه توسط هنرجو برای تأیید نهایی

پنل‌های کاربری اختصاصی

دانا کلاس دارای سه پنل مستقل برای هر یک از نقش‌های کلیدی در آموزشگاه است:

پنل مدیریت آموزشگاه

دسترسی کامل به تمام بخش‌های نرم‌افزار شامل مدیریت هنرجویان، کلاس‌ها، امور مالی و گزارش‌ها، ارزیابی و ارسال پیام با دسترسی کامل برای ویرایش و پاک کردن رکوردها با ۱۲ ابزار مدیریتی

پنل منشی (مسئول) آموزشگاه

دسترسی کامل به تمام بخش‌های نرم‌افزار شامل مدیریت هنرجویان، کلاس‌ها، امور مالی و گزارش‌ها، ارزیابی و ارسال پیام با دسترسی کامل برای ویرایش و پاک کردن رکوردها به جز ویرایش اطلاعات ادمین (مدیر) و یا تغییر منشی

پنل معلمان

مشاهده برنامه کلاسی، ثبت حضور و غیاب، ثبت نمرات و ارتباط با هنرجویان برای کلاس‌های تخصیص‌یافته همان معلم، مشاهده واریزی‌های حقوق معلم در پنل شخصی

پنل هنرجویان/والدین

مشاهده برنامه کلاسی، پیگیری وضعیت حضور و غیاب و نمرات، مشاهده سوابق مالی و امکان ثبت پرداخت شهریه کلاس تخصیص‌یافته و دریافت پیام‌های مهم آموزشگاه از طریق پوش‌نوتیف با فعالسازی آسان

ویژگی‌های منحصر به فرد دانا کلاس

☑️ دسترسی از هر دستگاه و مکان

دانا کلاس کاملاً تحت وب است و فقط به مرورگر اینترنت نیاز دارید. برای حالت اپلیکیشن موبایل نیز کافیست از مرورگر خود دکمه "add to home" را بزنید و نصب کنید.

☑️ زیردامنه اختصاصی

نام آموزشگاه به انگلیسی در ابتدای دامنه درج می‌شود: مثلاً rangehonar.danaclass.ir

☑️ مناسب آموزشگاه‌های کلاس‌محور

ویژه آتلیه‌های هنری (آموزشگاه نقاشی یا موسیقی) و کلاس‌های خصوصی هنری و آموزشگاه‌های زبان و معلمان خصوصی

☑️ امنیت بالا

تمامی اطلاعات با رمزگذاری SSL و پشتیبان‌گیری روزانه محفوظ نگهداری می‌شود.

تجربه کاربران از دانا کلاس

"از وقتی از دانا کلاس استفاده می‌کنم، هم سرعت ثبت حضور و غیاب خیلی عالی شد و دیگه خطایی ندارم و هم به راحتی هنرجویان شهریه واریزی‌شون رو اطلاع می‌دن و من تأیید می‌کنم که حداقل ۶۰٪ سرعت کارها رو افزایش داده."

"پیام رسان داخلی به خوبی عمل می‌کنه و فقط کافیه هنرجویان نصب و بخش نوتیف رو فعال کنن تا اطلاعیه های مهم آموزشگاه براشون بصورت پوش نوتیف ارسال بشه." 

سوالاتی که مدیران آموزشگاه یا معلمان خصوصی دارند!

اگر معلم خصوصی هستی و چندتا کلاس و تعداد قابل توجهی شاگرد داری، اما مدیریت کلاس‌ها برات وقت‌گیر شده!

اگر مدیر یه آموزشگاه هستی و کلاس‌های مختلف داری و دنبال یه ابزار مدیریت یکپارچه آموزشگاهت هستی! 

می‌خوای بهره‌وری آموزشت بره بالا؟

می‌خوای ارتباطت با هنرجوهات یا والدینشون یا اعضای یک کلاس خاص یا همه دانش‌آموزات راحتتر و متمرکزتر باشه؟

می‌خوای ابزارهای مدیریت کلاس‌هات یکپارچه بشه و برای حسابداری شهریه‌های واریزی، ثبت حضور و غیاب، ثبت نمرات، پیام‌رسانی‌ها برای کلاس‌های مختلفت هی فایل جدید اکسل و گروه جدید توی شبکه‌های اجتماعی نسازی؟

می‌خوای به محیط زیست کمک کنی و استفاده از کاغذ رو حذف و لیست حضور و غیاب و ثبت نمرات رو دیجیتالی کنی؟

می‌خوای اطلاع‌رسانی اینکه شاگردت جلسه آخرشه و باید شهریه جدیدش رو بموقع بده اتوماتیک بشه؟

می‌خوای بجای ارسال فیش واریز توی واتساپ و تلگرام و بله و ایتا، مستقیم توی نرم‌افزاری که حسابداریت رو نگه می‌داره ارسال بشه و همیشه و با هر دستگاهی آنلاین بشی بهش دسترسی داشته باشی و وقتی فیش ارسال شد منتظر تأیید تو باشه و با یک کلیک اطلاعات حسابداری اون واریز ثبت بشه؟

می‌خوای پیام‌رسانی‌هات مثل کنسلی یک جلسه، تغییر ساعت کلاس، روز امتحان، تمرین‌ها، جلسه با والدین و... رو بدون وابستگی به تلگرام و واتساپ و پیامرسانهای داخلی یا پیامک  بصورت اختصاصی و با نرم‌افزار اختصاصی آموزشگاه خودت براشون بفرستی؟

می‌خوای شاگردات هم دسترسی به وضعیت حضور و غیاب و نمرات و شهریه‌هایی که واریز کردن داشته باشن تا با افزایش شفافیت، رضایت بیشتری داشته باشن؟

همه اینا اگه جوابش آره بود، کافیه بصورت رایگان برای ۱۵ روز استفاده بدون محدودیت، فرم درخواست فعالسازی دانا کلاس رو توی سایت دانا کلاس پر کنی تا لینک اختصاصی خودت رو داشته باشی و همه اینا رو تجربه کنی. بعد ۱۵ روز اگه دیدی برات خوبه کافیه اعتبار یکساله رو بگیری و لذتشو ببری.

شروع رایگان ۱۵ روزه!

بدون هیچ پرداختی، نرم‌افزار را به مدت ۱۵ روز تست کنید. پس از ۱۵ روز اگر دیدی برات خوبه کافیه اعتبار یکساله رو بگیری و لذتش رو ببری.

مدل قیمت‌گذاری شفاف: هزینه استفاده از دانا کلاس به صورت اعتبار ماهانه یا سالانه محاسبه می‌شود و هیچ ارتباطی با تعداد هنرجویان یا قابلیت‌های درخواستی کاربر ندارد. این به معنای آن است که شما از همان ابتدا به تمامی امکانات دانا کلاس دسترسی خواهید داشت.