صدور کارنامه گروهی؛ وقتی چند ده کارنامه را دیگر یکییکی صادر نمیکنید
پایان هر ترم، یکی از وقتگیرترین کارهای مدیران و مسئولین آموزشگاه، صدور کارنامه برای تکتک هنرجویان است. اگر آموزشگاه شما دهها یا صدها هنرجو در چند کلاس و گروه مختلف دارد، باز کردن پرونده هر هنرجو و صدور کارنامهاش بهصورت جداگانه، ساعتها از وقت تیم شما را میگیرد؛ کاری که هم خستهکننده است، هم جای اشتباه انسانی زیاد دارد.
نرمافزار دانا کلاس این مشکل را با قابلیت «صدور کارنامه گروهی» حل کرده است. بهجای صدور تکتک، کافی است یک گروه، ترم یا دستهبندی را انتخاب کنید؛ سیستم بهصورت خودکار همهی کلاسها و هنرجویان همان گروه را پیدا میکند و شما فقط با تأیید نهایی، برای همهی آنها همزمان کارنامه صادر میکنید.
این قابلیت دقیقاً چطور کار میکند؟
- انتخاب یک گروه یا ترم: از همان ساختار گروهبندی که در آموزشگاهتان چیدهاید (مثلاً «ترم پاییز - سطح متوسط»)، یک مورد را انتخاب میکنید.
- مشاهده و تنظیم لیست: لیست کلاسها و هنرجویان همان گروه بهصورت خودکار نمایش داده میشود؛ همه از قبل انتخاب شدهاند، اما شما میتوانید هر کلاس یا هنرجویی را که نمیخواهید، از انتخاب خارج کنید.
- صدور یکجا: با یک کلیک، برای همهی هنرجویان انتخابشده کارنامه صادر میشود. اگر هنرجویی هنوز نمرهای ثبتشده نداشته باشد، سیستم بهجای صدور کارنامهی خالی، آن را کنار میگذارد و در پایان گزارش میدهد چند کارنامه صادر شده و چند مورد رد شده است.
- اطلاعرسانی خودکار: بلافاصله بعد از صدور، به هر هنرجو یک پیام سیستمی ارسال میشود که کارنامهاش آماده است — نیازی نیست خودتان به هرکدام جداگانه خبر بدهید.
خروجی چاپی و PDF کارنامه؛ مستقل از پنل، آماده برای پرینت
خیلی از هنرجویان و والدین هنوز یک نسخهی کاغذی یا PDF از کارنامه میخواهند، برای آرشیو شخصی یا ارائه به جای دیگر. در دانا کلاس، هم مدیر آموزشگاه و هم خودِ هنرجو از پنل فقط کافیست روی دکمه «چاپ کارنامه» بزنند؛ یک صفحهی تمیز و مستقل باز میشود که فقط نام مرکز آموزشی، عنوان کارنامه و تاریخ صدور، نام هنرجو، جدول نمرات و معدل است — بدون منو، بدون سایدبار و بدون هیچ چیز اضافهای که در پرینت یا PDF نهایی مزاحم باشد.
از همین صفحه، با یک کلیک روی دکمهی «چاپ / ذخیره PDF»، میتوانید کارنامه را مستقیم چاپ کنید یا بهصورت فایل PDF ذخیره کنید — هم برای بایگانی آموزشگاه، هم برای تحویل مستند رسمی به هنرجو.
چرا این قابلیت برای آموزشگاه شما مهم است؟
- صرفهجویی واقعی در زمان: کاری که قبلاً برای هر هنرجو چند دقیقه طول میکشید، حالا برای یک گروه کامل چند ثانیه طول میکشد.
- کاهش خطای انسانی: چون کارنامهها از همان نمرات ثبتشده در سیستم ساخته میشوند، دیگر نیازی به کپی دستی نمره از یک لیست به کارنامه نیست.
- حرفهایتر شدن آموزشگاه در چشم والدین و هنرجویان: کارنامهای منظم، بهموقع و با خروجی چاپی مرتب، تصویر حرفهایتری از مرکز آموزشی شما میسازد.
این قابلیت بخشی از پنل مدیریت دانا کلاس است، همان پنلی که مسئول اصلی ادارهی روزمرهی آموزشگاه شماست. اگر میخواهید از نزدیک ببینید این قابلیت و امکانات دیگر نرمافزار مدیریت آموزشگاه دانا کلاس چطور کار میکنند، میتوانید از نسخه دموی رایگان استفاده کنید.
مطالب مرتبط: پرداخت اقساطی شهریه و تعریف نقش و سطح دسترسی برای منشی و مسئولین.
