پرداخت اقساطی شهریه؛ راهی برای جذب هنرجویانی که از دست میدادید
یکی از دلایل رایجی که خیلی از خانوادهها ثبتنام در یک دوره را عقب میاندازند یا اصلاً منصرف میشوند، پرداخت یکجای شهریه است. وقتی تنها گزینهی پیشرویشان پرداخت کامل و نقدی باشد، بسیاری از هنرجویان بالقوه، ساده از دست میروند — نه بهخاطر نداشتن علاقه، بلکه صرفاً بهخاطر فشار مالی همان یک لحظه.
نرمافزار دانا کلاس امکان «پرداخت اقساطی شهریه» را بهعنوان یک گزینهی اضافه (نه جایگزین روش نقدی) در اختیار آموزشگاه شما میگذارد. این یعنی خودتان تصمیم میگیرید کدام کلاسها یا حتی کدام هنرجوی خاص، اجازهی ثبتنام اقساطی داشته باشد — و بقیهی کلاسها همچنان کاملاً نقدی و مثل قبل کار میکنند.
چطور یک طرح پرداخت اقساطی ساخته میشود؟
- فعالسازی روی کلاس مورد نظر: با یک سوییچ ساده روی هر کلاس، مشخص میکنید آیا ثبتنام اقساطی برایش مجاز است یا نه.
- تعیین مبلغ کل، پیشپرداخت و تعداد اقساط: برای هر هنرجو، مبلغ کل شهریه، میزان پیشپرداخت، تعداد اقساط و فاصلهی زمانی بین آنها را مشخص میکنید.
- پیشنمایش قابلویرایش قبل از ثبت نهایی: سیستم بلافاصله جدول اقساط را با تاریخ سررسید هرکدام برایتان میسازد؛ میتوانید قبل از ثبت نهایی، مبلغ یا تاریخ هر قسط را دستی هم اصلاح کنید.
- ثبت نهایی طرح: با تأیید، طرح پرداخت ذخیره میشود و هنرجو همان روز اول، دسترسی کامل به کلاس را پیدا میکند — بدون اینکه منتظر تسویهی کامل اقساط بماند.
واریز اقساط؛ هم برای شما، هم برای هنرجو
برای واریز هر قسط، دو مسیر وجود دارد. اگر خودِ آموزشگاه (مدیر یا منشی) مبلغ را نقدی یا کارتبهکارت دریافت کرده، میتوانید مستقیم آن قسط را در سیستم بهعنوان «پرداختشده» ثبت کنید. اما اگر میخواهید خودِ هنرجو از پنل شخصیاش اعلام واریز کند، او هم میتواند روی همان قسط بزند و «درخواست پرداخت» بفرستد؛ شما فقط با یک تأیید، آن را نهایی میکنید — دقیقاً همان روندی که برای تأیید شهریهی نقدی از قبل استفاده میکردید، بدون یادگیری یک ابزار جدید.
وضعیت هر قسط را همیشه در یک نگاه میبینید
در تبهای کلاسها، شهریه و هنرجویان، وضعیت اقساط هر هنرجو با کارتهای رنگی و روشن نمایش داده میشود: کدام قسط هنوز پرداخت نشده، کدام بخشی پرداخت شده، کدام کامل تسویه شده و کدام از سررسیدش گذشته. همینطور خودِ هنرجو هم از پنل شخصیاش، دقیقاً همین وضعیت را برای اقساط خودش میبیند — شفافیت کامل، بدون نیاز به تماس تلفنی یا پرسوجو از منشی.
اگر طرح اشتباه ثبت شد یا هنرجو منصرف شد چه میشود؟
هر طرح پرداخت را میتوان کامل لغو کرد؛ در این حالت اقساط باقیمانده حذف میشوند اما پولهایی که واقعاً تا آن لحظه دریافت شدهاند، در سوابق مالی آموزشگاه دستنخورده باقی میمانند. همچنین اگر یک قسط هنوز پرداخت نشده باشد، میتوانید فقط همان یک قسط را هم حذف کنید، بدون اینکه مبلغ کل قرارداد بههم بریزد.
این قابلیت مخصوص چه آموزشگاههایی است؟
اگر آموزشگاه شما دورههای نسبتاً گرانقیمت دارد (مثل دورههای تخصصی، کنکور، یا دورههای چندماهه)، یا اگر میخواهید دایرهی مخاطبانتان را به خانوادههایی که توان پرداخت یکجا ندارند هم گسترش دهید، این قابلیت دقیقاً برای همین نیاز طراحی شده است. پرداخت اقساطی شهریه، بخشی از امکانات پلن سازمانی نرمافزار دانا کلاس است؛ اگر مطمئن نیستید این پلن برای آموزشگاه شما مناسب است یا نه، میتوانید ابتدا از نسخه دموی رایگان استفاده کنید و بعد تصمیم بگیرید.
مطالب مرتبط: صدور کارنامه گروهی و تعریف نقش و سطح دسترسی برای منشی و مسئولین.
